ORGANIZADO O TEMPO PARA ALCANÇAR NOSSOS OBJETIVOS

Como Corretores Imobiliários Podem Organizar Seu Tempo e Alcançar Seus Objetivos: Uma Combinação de Técnicas Poderosas

Você, como corretor imobiliário, já deve ter se sentido sobrecarregado com a quantidade de tarefas que precisa cumprir todos os dias, não é? Ligue para um cliente, responda e-mails, organize documentos, visite imóveis e, claro, feche aquelas vendas importantes. Entre todas essas responsabilidades, muitas vezes a sensação de que o tempo está passando rápido demais pode nos fazer sentir que estamos “perdendo o controle” das nossas atividades.

Mas, e se eu te dissesse que existem formas simples e comprovadas para organizar melhor seu tempo, aumentar a produtividade e, de quebra, reduzir o estresse? Vamos explorar duas técnicas poderosas que, combinadas, podem mudar a maneira como você lida com suas tarefas diárias e ajudar a alcançar seus objetivos de maneira mais eficiente.

A Técnica Pomodoro: Foco Total em Blocos de Tempo

Imagine que você tem 25 minutos para se concentrar exclusivamente em uma tarefa. Pode ser ligar para um cliente, revisar um contrato ou organizar uma visita a um imóvel. Agora, pense: durante esse tempo, não há distrações. Sem e-mails, sem mensagens e sem redes sociais. Apenas foco total.

Essa é a ideia por trás da Técnica Pomodoro, criada por Francesco Cirillo. Ela envolve dividir o trabalho em blocos de 25 minutos (chamados "Pomodoros"), seguidos de breves pausas de 5 minutos. Após quatro Pomodoros, você faz uma pausa maior, entre 15 a 30 minutos.

Por que isso funciona?
O cérebro humano só consegue manter o foco total por períodos curtos. Ao dividir o trabalho em segmentos, você maximiza a concentração e evita a fadiga. Além disso, as pausas regulares mantêm sua energia e criatividade em alta.

Como usar Pomodoro no mercado imobiliário?

1. 25 minutos de foco: Dedique esse tempo exclusivamente a uma tarefa importante, como responder a um cliente, negociar uma venda ou organizar a agenda de visitas.

2. 5 minutos de pausa: Levante, alongue-se, respire fundo – um breve descanso ajuda a "resetar" sua mente.

3. Pausa maior (15 a 30 minutos): Após quatro Pomodoros, tire um tempo maior para relaxar ou revisar sua estratégia de vendas.

O Método GTD (Getting Things Done): Liberte Sua Mente

Agora, você tem uma estratégia para se concentrar melhor, mas como organizar tudo o que precisa ser feito de forma que não sobrecarregue sua mente? A resposta é o método GTD de David Allen, que basicamente afirma: "não guarde nada na sua cabeça". Coloque tudo o que você precisa fazer em um sistema confiável, e libere sua mente para ser mais criativa e produtiva.

O GTD é baseado em 5 etapas:

1. Capturar: Escreva tudo o que precisa ser feito. Não importa se é uma tarefa simples ou complexa – anote tudo.

2. Esclarecer: Pergunte-se: "Qual é a próxima ação?" Se a tarefa for simples, faça-a imediatamente. Se for mais complexa, divida-a em pequenas ações.

3. Organizar: Classifique as tarefas em categorias como "urgentes", "importantes", "em espera", e "delegadas".

4. Revisar: Verifique sua lista com frequência para garantir que nada importante foi esquecido.

5. Executar: Concentre-se nas tarefas de maior impacto e execute-as com eficiência.

Como usar o GTD no mercado imobiliário?

Imagine que você tem uma venda importante para fechar, mas ainda precisa organizar uma visita para o cliente, revisar o contrato e fazer ligações para possíveis compradores. O GTD ajuda a quebrar esse grande projeto em ações pequenas, garantindo que você saiba exatamente o que fazer em cada momento, sem ficar sobrecarregado ou perder o foco.

A Lei de 3: Priorize o que Importa.

Em meio a tantas tarefas diárias, é fácil se perder no mar de atividades. Mas e se você pudesse focar apenas nas três tarefas mais importantes? A Lei de 3 é exatamente isso: escolher três prioridades essenciais para o seu dia ou semana e se concentrar nelas.

Ao adotar a Lei de 3, você começa a eliminar tarefas que não geram resultados significativos e passa a focar no que realmente importa para o seu sucesso, seja fechar uma venda, atrair novos clientes ou organizar uma apresentação de imóveis.

Como aplicar isso no seu dia?

Pense: Quais são as três ações que, se feitas hoje, levariam você mais perto dos seus objetivos? Concentre-se nelas.

Mindfulness: Fique Presente no Aqui e Agora.

Em um mercado competitivo como o imobiliário, a pressão é constante. Mas estar focado no que você não pode controlar (como o que aconteceu ontem ou o que pode acontecer amanhã) só gera ansiedade. É aqui que entra o conceito de mindfulness – estar presente no momento.

Se você estiver totalmente focado na reunião com um cliente, na visita ao imóvel ou na negociação, sua capacidade de tomar decisões rápidas e precisas aumenta consideravelmente. A técnica de mindfulness não é apenas sobre estar presente; ela também envolve estar tranquilo e tomar decisões com clareza.

A Curva ABCDE: Classificando as Tarefas por Prioridade.

Às vezes, nos vemos diante de uma lista de tarefas interminável. Como saber por onde começar? A curva ABCDE é uma técnica que ajuda a classificar suas tarefas por impacto:

A - Tarefas críticas que precisam ser feitas imediatamente.

B - Tarefas importantes, mas que podem ser feitas após as de prioridade A.

C - Tarefas desejáveis, mas não urgentes.

D - Tarefas que podem ser delegadas.

E - Tarefas que podem ser eliminadas.

Como aplicar no setor imobiliário?
Antes de iniciar o seu dia, revise sua lista e pergunte: O que é mais urgente para fechar um negócio? O que pode ser delegado para outra pessoa da equipe? Isso ajuda a garantir que seu tempo seja usado de forma eficaz.

Conclusão: Organize Seu Tempo, para Alcançar Seus Objetivos.

Em um setor tão dinâmico como o imobiliário, a chave para o sucesso é organizar o tempo e priorizar o que realmente importa. Ao integrar a Técnica Pomodoro, o GTD, a Lei de 3, o mindfulness e a Curva ABCDE, você poderá aumentar sua produtividade, reduzir a sobrecarga mental e, acima de tudo, alcançar seus objetivos com mais clareza e eficiência.

Comece a implementar essas técnicas hoje e veja como pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença nos seus resultados.