Como Escolher Prestadores de Serviços para um Condomínio??

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Como Escolher Prestadores de Serviços para um Condomínio??

Como clientes, temos o direito de receber o melhor serviço e ao melhor preço.

É função do administrador fazer cotações para obter o melhor preço, qualidade e prazo de entrega, bem como conhecer as políticas de crédito. Portanto, ter um relacionamento colaborativo em vez de um relacionamento em que o comprador adota um papel dominante ajudará a reforçar o serviço prestado.

Como clientes, também adquirimos obrigações na contratação de um serviço; como: conhecer a empresa, planejar necessidades, pagar em dia, verificar solicitações e fazer ajustes conforme experiência.

Trabalhar com empresas que fornecem produtos ou serviços para condomínio, seja limpeza, segurança, manutenção, jardinagem, etc. Fica complicado se não for feita uma boa busca e comparação de fornecedores para escolher a opção mais conveniente e profissional, além de criar um relacionamento formal por meio de contrato.

Dicas para escolher prestadores de serviços para Condomínio:

  • Conheça a sua especialidade principal (Eléctrica, Canalização, Jardinagem, Drywall,…)
  • Número de funcionários que você tem
  • Clientes que você atende atualmente
  • Inscrição na Fazenda, Trabalhadores cadastrados no IMSS e Comprovante de SUA pago
  • Seguro de Responsabilidade Civil
  • Certificações que você possui
  • Horário de funcionamento flexível
  • As ferramentas, equipamentos e máquinas que você possui
  • Capacidade de servir vários serviços simultaneamente
  • Referências comerciais
  • Condições de Crédito
  • Facilidade de opções de pagamento
  • Garantias em seus produtos/serviços
  • Tempo de resposta em produtos/serviços de emergência

Esses pontos devem ser avaliados de forma a garantir que os serviços prestados tenham um trabalho de excelente qualidade, da mesma forma que servem para a melhoria contínua do próprio fornecedor e/ou contratante, e fortalecem relacionamentos mutuamente benéficos. As informações fornecidas pelo fornecedor devem ser verdadeiras e facilmente verificáveis.

É muito importante:

Ao selecionar um fornecedor é necessário fazer um contrato e ter a documentação necessária para realizá-lo formalmente.

Pagamento pontual de fornecedores. Exige muita organização por parte da administração. E é o mais saudável e cómodo, pois mantendo-se atualizado com os prestadores em caso de emergência poderá contar com uma resposta positiva deles e juntos prestar um serviço de primeira classe.

Um bom administrador de condomínio leva seu imóvel a outro patamar, cumprindo a legislação, gerando valor para a comunidade e aumentando seus ganhos de capital através da criação de bons relacionamentos com fornecedores.

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Leandro Actis

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